Tietojen päivitys käynnissä!
Tärkeimmät asiat hankkeen toteutuksessa:
- lue rahoituspäätös huolellisesti läpi
- hanke pitää toteuttaa rahoituspäätöksessä hyväksytyn hankesuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman mukaisesti
- jos hanketta täytyy muuttaa (esim.
sisältö, kustannusten jakautuminen, omarahoitus, toteutusaika) tai jokin
tuensaajan toiminnassa muuttuu, muutoksesta pitää ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen Pirityisille
- dokumentoi, dokumentoi ja dokumentoi – dokumentointia ei voi tehdä hankkeessa liikaa
- hankkeen kirjanpito pitää järjestää
asianmukaisesti osana hakijan kirjanpitoa ja hankkeelle kannattaa
perustaa oma kustannuspaikka (flat rate-kustannusmallihankkeessa kaksi)
- kustannukset pitää todentaa tositteilla, joten aloita tositteitten kerääminen heti (esim. talkootyölistat, työajanseurannat)
- numeroi tositteet, jotta ne voi yhdistää kirjanpidon vienteihin
- kustannuksia voi syntyä hankkeelle vain hankkeen toteutusaikana (rakentamisen suunnittelukustannukset poikkeus)
- muista tiedottaminen ja tiedottamiseen liittyvät ohjeet mm. logojen käytöstä
- muista, että hanke ei saa tuottaa voittoa ja että hankkeen tulot täytyy ilmoittaa
- jos hankkeeseen palkataan työntekijä,
huolehdi, että työnantajavelvoitteet hoidetaan, että työpaikka laitetaan
julkiseen hakuun, jos hanke kestää yli vuoden ja että työsopimus on
tehdään kirjallisena
- kysy, jos joku on epäselvää.
Muutoshakemus
Toisinaan ennalta
arvaamattomista syistä hanketta ei pystytä toteuttamaan suunnitelman
mukaisesti. Tällöin hakijan on tehtävä muutoshakemus ja muutettava
hankesuunnitelmaa. Ota yhteyttä Leader-ryhmääsi ennen
muutoshakemuksen tekemistä. Muutoshakemus liitteineen menee
laillisuusarviointiin ELY-keskukseen sekä tiedoksi Leader-ryhmän
hallitukselle. ELY-keskus tekee muutospäätöksen, jonka jälkeen voit
jatkaa hankkeen toteuttamista muutetun hankesuunnitelman mukaisesti. On
tärkeää tehdä muutoshakemus ennen muutoksen toteuttamista, jotta
syntyneet kulut ovat tukikelpoisia. Huom! Kertakorvausmenettelyllä
rahoitettuja hankkeita voi muuttaa ainoastaan toteutusajan osalta.
Seurantatiedot
Seurantatiedot kertovat hankkeen
onnistumisesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Niillä mitataan muun
muassa rahoituksella aikaansaatujen työpaikkojen ja uusien yritysten
määrää, rahoitettujen koulutusten ja infotilaisuuksien määrää ja sitä
kuinka moni kansalainen on hyötynyt rahoitetuista hankkeista. Jokainen
tuensaaja on sitoutunut rahoituspäätöksen saatuaan siihen, että
toimittaa tiedot. Kaikkien hankkeiden yhteenlasketuilla tiedoilla on
suuri merkitys koko maaseudun kehittämisrahoituksen tulosten
mittaamisessa.
Toimi näin
- Tutustu ohjeeseen seurantatietojen toimittamisesta.
- Kirjaudu Hyrrään: https://hyrra.ruokavirasto.fi
- Valitse Hankkeet-välilehti.
- Valitse vasemmasta reunasta kohta Seurantatiedot.
- Lisää valikosta vuosi 2020.
- Merkitse luvulla vuoden 2020 tiedot. Jos olet merkinnyt toteuman jo aiemmille vuosille eikä se ole muuttunut, merkitse nolla.
- Tallenna tiedot ja lähetä käsiteltäväksi.
Jos hankkeesi on kestänyt alle vuoden
ja olet jo toimittanut seurantatiedot loppumaksua hakiessasi, ei tietoja
tarvitse enää toimittaa.
Raportointi ja seuranta
Hankkeen aikana maksuhakemusten
yhteydessä toimitetaan väliraportti ja loppumaksun yhteydessä
loppuraportti. Väliraportissa kerrotaan hankkeessa tehdyt toimenpiteen
maksatusta haettavalta ajalta. Loppuraportissa kootaan yhteen koko
hankkeen toteutus ja toimenpiteet. Loppuraportin sisältörunko löytyy
tukipäätöksestä. Loppuraporttiin on myös hyvä liittää kuvia hankkeen
toteutuksesta. ELY-keskus seuraa hankkeen toteutumista myös loppumaksun
jälkeen noin viisi vuotta.